Une journée de séminaire sur l’île des Embiez
En septembre 2024, un cabinet d’expertise comptable du Var a fait appel à Iconic Events pour orchestrer un séminaire de rentrée marquant. Avec 50 collaborateurs réunis, l’objectif était de lancer le dernier quadrimestre dans un élan de motivation collective. L’île des Embiez a été choisie pour son cadre inspirant et dépaysant, parfait pour allier travail, détente et esprit d’équipe.
50 collaborateurs d’un cabinet d’expertise comptable réunis pour une journée alliant travail, team building et détente, renforçant la cohésion dans un cadre naturel unique.
Île des Embiez
Transferts, traversée en bateau, salle de réunion privatisée
50 participants
13 000€
Contexte et enjeux
Une rentrée placée sous le signe de la cohésion et de la motivation
Après la période estivale, la direction du cabinet souhaitait créer une pause bénéfique, loin du quotidien. Ce séminaire de rentrée devait motiver les équipes avant une période de forte activité et renforcer les liens entre collègues dans un cadre exceptionnel. En optant pour une journée sur l’île des Embiez, l’entreprise a souhaité offrir à ses collaborateurs un moment de ressourcement et de connexion, propice au renforcement de la cohésion d’équipe.
Un défi organisationnel
une planification en un mois seulement
Dès le début, la collaboration avec le client a été basée sur la transparence et la communication. Des points réguliers toutes les deux semaines ont permis d’adapter l’organisation aux évolutions du projet, notamment en termes de choix décoratifs et d’animation. Cette proximité avec le client a été cruciale pour garantir que chaque aspect de l’événement soit conforme à leurs attentes.
Le projet a ainsi bénéficié de visites de repérage pour appréhender chaque aspect logistique, d’échanges constants pour le choix des animations et de dégustations en amont pour valider la proposition culinaire. La relation de confiance établie a permis d’adapter le projet en temps réel tout en assurant la réussite de l’événement.
Une arrivée marquante
goodies et personnalisation aux couleurs de l’entreprise
À leur arrivée, les collaborateurs ont été accueillis avec des goodies aux couleurs de l’entreprise, marquant le début de cette journée mémorable. Iconic Events avait également personnalisé la salle de réunion, décorée pour refléter l’identité visuelle du cabinet, créant ainsi un espace de travail familier et engageant. Ces touches d’attention ont renforcé le sentiment d’appartenance dès les premiers instants de la journée.
Programme de la journée
La journée a commencé par un transfert en bateau depuis le continent, offrant aux participants une traversée inoubliable vers l’île, avec une vue imprenable sur la Méditerranée. À leur arrivée, une salle privatisée accueillait la plénière matinale, au cours de laquelle les équipes ont pu échanger sur les objectifs du dernier quadrimestre et poser les jalons de leurs projets à venir.
Après la réunion, un déjeuner en extérieur a permis aux participants de se détendre et de profiter de l’environnement naturel de l’île. Le cadre idyllique a offert un moment de convivialité et d’échanges informels, renforçant la dynamique collective dans une atmosphère détendue.
Team building “Robinson” : une aventure en pleine nature pour tester les compétences collectives :
L’après-midi était consacré à des olympiades en plein air sous le thème “Robinson”. Ce team building a transporté les participants dans une série de défis alliant logique, communication, écoute et adresse, tous conçus pour stimuler la collaboration et l’esprit d’équipe. Répartis en plusieurs groupes, les collaborateurs se sont prêtés au jeu avec enthousiasme, s’affrontant dans des épreuves d’adresse, de réflexion, et de coordination.
Chaque activité avait pour objectif de renforcer les liens entre collègues dans une ambiance compétitive et ludique. Les participants ont dû, par exemple, relever des défis de construction collective, résoudre des énigmes ou encore traverser des parcours d’obstacles. Cette immersion dans un décor naturel a favorisé l’engagement des équipes et créé un sentiment de réussite collective.
Une logistique soignée : transfert, traversée et personnalisation des espaces
Pour un séminaire sur une île, la logistique joue un rôle crucial. Iconic Events a pris en charge chaque étape : transfert depuis le siège de l’entreprise, traversée en bateau et aménagement de la salle de réunion. La décoration aux couleurs de l’entreprise et les aménagements personnalisés ont permis de créer un environnement confortable et stimulant pour la réunion.
Le programme a été finement ajusté en concertation avec le client, avec des échanges constants par e-mails et appels pour gérer les demandes spécifiques, notamment celles liées à la restauration et aux changements de dernière minute. La flexibilité et la réactivité d’Iconic Events ont permis de répondre efficacement aux besoins du client et d’assurer une expérience fluide et agréable pour tous les participants.
Une relation client de confiance :
Dès le premier briefing par visio, Iconic Events a mis en place une communication fluide avec le client. Des points d’avancement réguliers ont permis de valider chaque détail et d’ajuster le programme en fonction des retours. Les échanges constants, ponctués de réajustements, ont contribué à la réussite de cette journée sur mesure, où chaque demande du client a été respectée et intégrée.
Retour d’expérience :
Le client a exprimé sa satisfaction, soulignant que ce séminaire avait répondu à leurs attentes et qu’il avait réussi à motiver les équipes pour le dernier quadrimestre. Les collaborateurs ont particulièrement apprécié l’immersion en pleine nature, se disant ressourcés et prêts à relever les défis à venir avec une énergie renouvelée. Le cadre idyllique de l’île des Embiez, combiné à une organisation sans faille, a permis à chaque participant de vivre une journée hors du commun, dans un cadre qui favorise la cohésion et l’engagement.
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