+ 30 000
participants qui ont vécu des expériences mémorables
335
événements déjà orchestrés, chacun pensé sur-mesure
6
destinations en Europe et au Maroc, une expertise déployée partout
280
entreprises nous font confiance pour leurs séminaires et team buildings
Un incentive fédérateur sous le soleil catalan
Pour célébrer une année exceptionnelle marquée par une levée de fonds réussie, une entreprise spécialisée en programmation informatique a confié à Iconic Events l’organisation de son tout premier séminaire à l’étranger.
L’objectif : remercier les équipes, insuffler une nouvelle dynamique et ancrer un sentiment d’appartenance fort au sein d’un collectif réparti dans toute la France.
- 80 participants
- 4 jours et 3 nuits
- Barcelone
- 80 K de budget
Contexte et enjeux
Un cap franchi, une équipe à fédérer
Pour accompagner son développement, l’entreprise souhaitait marquer le coup avec un événement marquant. Ce séminaire à Barcelone visait à célébrer la réussite collective et créer un moment partagé entre des équipes dispersées entre Paris, Lille, Bordeaux, Marseille ou encore Strasbourg.
Un tripe enjeu :
- Réunir malgré les distances
- Offrir une récompense à la hauteur de l’engagement des équipes
- Poser les bases d’une dynamique collective renouvelée
Une organisation millimétrée dans un timing serré
Avec trois mois seulement entre la validation du projet et le départ, la logistique représentait un défi majeur. S’ajoutait la complexité des départs multi-villes, avec des flux à mutualiser au mieux.
Nos solutions :
- Construction d’un plan de transport parmis les différentes villes
- Coordination renforcée avec un interlocuteur dédié pour chaque ville
- Réservation rapide des vols et des transferts dès validation
Un concept solaire, rythmé et immersif
Nous avons proposé un concept à la hauteur de l’événement : “Incentive fun au soleil”. L’idée ? Un équilibre entre détente, festivités et activités collectives pour générer une cohésion sincère, dans une ambiance chaleureuse et festive.
Éléments personnalisés :
- Casquettes personnalisées par ville dès le départ
- Activités emblématiques de la culture espagnole et team buildings personnalisés ;
- Des hébergements parfaitement situés à proximité des lieux d’intérêt
Un programme de 4 jours pensé pour rassembler
Jour 1 — Arrivée & immersion locale immédiate
- Accueil des équipes de toutes les villes
- Installation dans un hôtel à proximité du port
- Dîner d’ouverture dans une bodega authentique : tapas, vins locaux et ambiance décontractée
Jour 2 — Évasion & fête en mer
- Journée en catamaran sur la Costa Brava : navigation, paddle, baignade
- Cocktail déjeunatoire à bord
- Dîner au Carpe Diem : lieu emblématique, cadre élégant, soirée dansante
Jour 3 — Détente et cohésion
- Matinée libre ou visite guidée de la ville en petits groupes
- Après-midi de challenge collectif dans un complexe : épreuves fun, jeux de cohésion, rires garantis
- Dîner paëlla sur la plage dans un restaurant convivial
- Soirée d’entreprise festive pour clôturer le séjour sur une note marquante
Jour 4 — Retour et souvenirs partagés
- Transferts vers les villes d’origine
- Une équipe reboostée, solidaire et reconnaissante
Une satisfaction client unanime, reflet d’une organisation maîtrisée
Le client a salué une organisation fluide, à la hauteur des attentes. Chaque détail, des transports aux activités, a été géré avec rigueur et réactivité. Les retours des participants confirment une expérience marquante, ressourçante et fédératrice. Un accompagnement sur-mesure qui a renforcé la confiance dès les premiers échanges.
Résultats : engagement renforcé, cohésion durable
Le retour client a été très positif. Les équipes ont souligné la qualité de l’organisation, l’équilibre entre activités et temps libre, ainsi que la fluidité du programme, malgré les contraintes initiales. Dès leur retour, les collaborateurs ont exprimé un regain d’énergie, une motivation renouvelée et un fort sentiment d’appartenance. Ce séminaire sur-mesure a permis de relancer une dynamique collective et a suscité l’envie partagée de vivre une nouvelle expérience du même niveau.
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Marseille, avec ses calanques vertigineuses, son Vieux-Port vibrant et sa lumière éclatante, offre bien plus qu’un décor de carte postale. C’est un véritable terrain de jeu pour souder les équipes.