+ 30 000
participants qui ont vécu des expériences mémorables
335
événements déjà orchestrés, chacun pensé sur-mesure
6
destinations en Europe et au Maroc, une expertise déployée partout
280
entreprises nous font confiance pour leurs séminaires et team buildings
Pourquoi organiser une soirée d’anniversaire parisienne pour une entreprise du secteur médical ?
Pour célébrer une étape importante de son histoire, une entreprise franco-américaine du secteur médical a fait appel à Iconic Events pour organiser un séminaire d’anniversaire à Paris. L’objectif : créer un moment fort pour remercier les collaborateurs, renforcer les liens entre les équipes des deux continents et faire vivre une expérience typiquement française dans un cadre élégant, festif et fédérateur.
- 70 participants
- 3 jours et 2 nuits
- Paris
- 70 K de budget
Pourquoi choisir Iconic Events pour une soirée d’anniversaire ?
Une organisation sur-mesure, entre contraintes et excellence
Avec un budget défini à 70 000 €, le défi principal était de trouver un hébergement central à Paris, disponible à la date souhaitée, et accessible à pied depuis toutes les activités sans nécessiter de transferts. Ce niveau d’exigence, associé à une validation conjointe des directions en France et aux États-Unis, a demandé une coordination millimétrée.
Iconic Events a su :
- Activer son réseau
- Optimiser les coûts
- Proposer une solution fluide, élégante et parfaitement adaptée aux attentes des deux équipes
Le séminaire parisien comme expérience culturelle
Au-delà de la logistique, l’enjeu était aussi symbolique : offrir aux collaborateurs américains une immersion authentique dans l’art de vivre à la française.
Chaque détail a été pensé pour valoriser le charme parisien : hôtel de caractère, gastronomie locale, balades dans la capitale, soirée sur la Seine…
Un programme qui marie raffinement, culture et convivialité, pour créer une expérience cohérente avec les valeurs de la marque et le prestige de l’événement.
Nos prestations pour un anniversaire pour réunir les équipes
Jour 1 – Accueillir et valoriser
- Arrivées échelonnées des collaborateurs depuis la France et les États-Unis
- Installation dans un hôtel 4* au cœur de Paris
- Apéritif de bienvenue à l’hôtel et distribution de prix internes
- Dîner dans un restaurant parisien traditionnel avec privatisation d’un étage
Jour 2 – Vivre Paris et renforcer les liens
- Balade matinale à pied dans les rues de la capitale
- Déjeuner dans une brasserie à la cuisine française
- Activité de team building immersive dans Paris
- Soirée de gala sur la Seine : péniche privatisée, dîner assis, DJ set et piste de danse
Jour 3 – Se quitter sur une note positive
- Départ des participants dans la matinée, accompagnés par l’équipe Iconic Events
L’expérience client : fluidité, proximité et personnalisation
La relation client s’est construite sur une écoute active et un accompagnement constant. Après une première réunion en visio pour cerner les enjeux, les échanges se sont intensifiés autour du choix des prestataires, avec des points hebdomadaires réguliers. À l’approche de l’événement, un suivi quotidien a permis de valider l’ensemble des détails logistiques.
En complément, Iconic Events a imaginé un kit souvenir personnalisé (sac, gourde, parapluie) remis dans les chambres à l’arrivée, renforçant le sentiment d’accueil et d’unité dès les premières heures.
Résultats : une immersion réussie et un sentiment d’appartenance renforcé
Le retour client a été plus que positif. Les participants ont salué l’équilibre parfait entre moments de détente, découvertes culturelles et cohésion d’équipe. La localisation des lieux a permis de vivre Paris pleinement, sans stress logistique. L’hôtel, la gastronomie, la soirée sur la Seine ont marqué les esprits et contribué à renforcer le sentiment d’appartenance à une entreprise dynamique, attentive et humaine. Un séminaire sur mesure qui a rempli tous ses objectifs – et plus encore.
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