Votre salle de conférence privatisée
Notre agence réserve pour vous une salle de conférence et gère tous les détails logistiques.
Bénéficiez d’un cadre inspirant et professionnel pour organiser vos prochaines conférences : Iconic Events vous guide vers la meilleure salle !
Faites appel à Iconic Events pour la gestion de votre salle de conférence
Pour qu’un événement soit réussi, tout doit être pensé dans les moindres détails. C’est important de choisir avec soin votre future salle de conférence privatisée. Notre agence Iconic Events est experte en organisation d’événements professionnels et se tient prête à trouver LA salle de conférence sur mesure pour votre entreprise. Notre équipe gère aussi la restauration et la logistique.
Pourquoi choisir Iconic Events pour votre salle de conférence ?
Iconic Events est une agence spécialisée dans l’événementiel d’entreprise en France et organise tous types d’événements professionnels, allant des séminaires aux soirées d’entreprise en passant par les incentives, les réunions, les voyages, etc. Notre équipe d’experts est à votre service pour organiser votre événement en gérant la location d’une salle de conférence, la restauration et toute la logistique.
Une gestion globale de votre événement
La recherche d’une salle de conférence s’imbrique souvent dans l’organisation d’un événement complet comme un séminaire ou un comité de direction. Iconic Events vous accompagne dans la gestion de votre projet, en prenant en charge tous les aspects logistiques et techniques. Nous sommes capables de vous proposer une prestation complète, bien au-delà de la simple location d’une salle.
Une sélection sur mesure de salles de conférence
Pour vos événements, nous avons à cœur de vous faire découvrir une sélection pointue de salles de conférence agréables, confortables et entièrement aménagées et équipées. Notre équipe sélectionne uniquement des lieux haut de gamme et des environnements propices à la réussite de votre événement. Sur votre demande, nous nous occupons également de l’organisation de la restauration pendant votre événement avec un traiteur : petit-déjeuner, cocktail d’entreprise, bar tender, etc.
Pour résumer, chez Iconic Events nous vous laissons vous concentrer sur le contenu de votre événement plutôt que sur les détails d’organisation et de logistique, tout en vous offrant des services qualitatifs à tous les niveaux.
Des salles à louer partout en France
Nous trouvons l’espace de conférence ou de réunion idéal pour vous à travers toute la France, comme en Île-de-France, en Rhône-Alpes ou en Provence Alpes-Côte d’Azur. Paris est le lieu qui regroupe le plus grand choix de salles pour vos événements, conférences, réunions ou séminaires, mais notre agence peut trouver votre bonheur où que vous le souhaitiez. À Paris, Lyon ou Marseille, nous pouvons trouver pour vous une salle de conférence de la bonne capacité dans l’arrondissement de votre choix, pour accueillir tous vos participants.
Pourquoi louer une salle de conférence ?
Réserver une salle de conférence ou de réunion pour un événement professionnel est essentiel pour recevoir les participants dans les meilleures conditions possibles. C’est un lieu qui offre de nombreux avantages à l’entreprise qui organise la conférence, le séminaire, la réunion ou un autre événement spécifique.
Un cadre stimulant
La réservation d’une salle de conférence pour un événement offre un environnement et un cadre différents du bureau : effet stimulant garanti. L’idée est de choisir un espace agréable, spacieux, confortable, moderne et convivial, dans lequel vos invités se sentiront bien et qui apportera de la valeur ajoutée à l’événement. C’est un lieu qui peut permettre aux participants d’avoir un regard nouveau et d’aborder l’événement avec plus de motivation et de concentration.
Une infrastructure et des équipements
En réservant une salle de conférence pour votre événement d’entreprise, vous profitez d’une infrastructure professionnelle et d’équipements à la pointe de la technologie. Wi-Fi haut débit, écrans interactifs, système de visioconférence, micros, vidéoprojecteur, écran de projection, enceintes, tout le système audiovisuel et le matériel de présentation indispensables à votre travail seront au rendez-vous de votre événement.
Une image professionnelle
À chaque événement, qu’il soit interne ou externe, l’image de votre entreprise est en jeu. La location d’une salle de conférence qui offre des prestations de qualité donne une image professionnelle et une impression positive à vos invités. C’est un point à prendre en compte surtout si vous recevez des clients ou des partenaires commerciaux. Ils seront sensibles à l’accueil que vous leur avez réservé ! Un lieu atypique ou haut de gamme participe aussi à rendre l’événement encore plus mémorable.
Des espaces de réception
L’avantage d’une salle de conférence ou de réunion privative est qu’elle offre souvent d’autres espaces de réception qui peuvent être utilisés pendant votre événement. Il est par exemple possible de choisir la location d’une salle avec une terrasse, un jardin ou un espace cocktail à votre disposition. Vous pourrez y rassembler tous les participants autour d’un petit-déjeuner ou d’un buffet déjeunatoire ou dînatoire, assuré par un prestataire.
Nos autres types d’événements professionnels
Salon professionnel
Marquez les esprits avec votre présence à un salon professionnel à Paris ou ailleurs en France, en travaillant avec notre agence sur la création et l’installation de votre espace d’exposition. Notre équipe imagine avec ses prestataires l’aspect créatif de votre stand, vos supports ainsi que vos goodies, et s’occupe aussi des aspects techniques et logistiques. Nous mettons notre savoir-faire et notre excellence au service de la mise en valeur de votre entreprise sur ce salon professionnel.
Workshop & formation
Pour assurer la réussite de votre workshop ou formation, Iconic Events est aux côtés de votre entreprise pour gérer la réservation d’une salle ou d’un espace idéal. Notre équipe peut vous suggérer un lieu atypique, confidentiel, classique, luxueux ou encore cosy. Notre but est d’accueillir les participants à cet atelier de travail de la meilleure manière, selon vos critères, et de leur permettre d’apprendre ou d’échanger dans un cadre agréable. Nous pouvons vous accompagner partout en France, comme à Paris ou Lyon.
CoDir
Vous avez besoin d’organiser une réunion avec vos dirigeants et certains collaborateurs ? Notre agence gère votre projet et vous promet une expérience haut de gamme. L’image de votre entreprise et l’accueil de vos invités sont au centre de nos préoccupations lorsque nous organisons soigneusement votre CoDir. Notre capacité à créer des événements sur mesure nous permet de nous adapter à toutes vos demandes. Notre équipe peut par exemple imaginer votre réunion dans une salle de réception au cœur d’un hôtel de luxe.
Ils ont choisi Iconic events pour leur journée conférence
Journée conférence : Un événement inspirant pour 300 participants
Iconic Events a organisé une journée de conférences pour 300 participants, offrant un cadre professionnel et convivial. La matinée a débuté dans un auditorium avec la conférence principale, où chaque participant a reçu un cadeau personnalisé offert par l’entreprise à son arrivée.
Le déjeuner a pris la forme d’un cocktail dans les jardins, offrant un moment de détente et de réseautage. L’après-midi, les participants ont pris part à des ateliers de travail en petits groupes, répartis dans différentes salles, favorisant les échanges et la collaboration.
Cette journée a parfaitement allié inspiration, discussions enrichissantes et convivialité.
- Lieu : Auditorium et salles de réunion
- Participants : 300 personnes
- Durée : Journée complète
- Objectif : Allier inspiration, échanges et convivialité
- Activités : Conférence, ateliers de travail, réseautage
- Logistique : cadeaux personnalisés, cocktail
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Nous avons à cœur de tout faire pour que votre événement dépasse vos attentes.
Le petit plus : nous sommes très réactifs en cas d’imprévu !
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fréquentes
Qu’est-ce qu’une salle de conférence ?
Une salle de conférence est un espace spécialement pensé pour recevoir un événement professionnel interne ou externe, tel qu’une conférence, un séminaire, une formation, une assemblée générale, une réunion importante, une présentation, un lancement, un congrès etc. C’est un lieu privatisé qui permet à une entreprise d’accueillir ses collaborateurs, dirigeants, clients ou partenaires dans une salle grande, confortable et fonctionnelle.
Une salle de conférence est adaptée pour un événement de grande envergure et peut accueillir des centaines de participants. C’est un espace qui met à disposition tous les équipements professionnels nécessaires. Un événement dans une salle de conférence peut durer une demi-journée ou une journée.
Quels critères pour choisir une salle de conférence ?
Lorsque vous choisissez une salle de conférence, plusieurs critères sont essentiels pour garantir le succès de votre événement. La localisation est primordiale : le lieu doit être bien situé et facilement accessible pour tous les participants. La capacité d’accueil est également importante afin de s’assurer que chaque invité soit confortablement installé. La configuration de l’espace joue un rôle clé, qu’il s’agisse d’un aménagement en style théâtre, en classe, en U, ou en banquet. Les équipements sont également un critère à ne pas négliger; une salle bien équipée en technologies modernes facilite le bon déroulement de la conférence. Le confort, quant à lui, passe par des sièges ergonomiques et des espaces de pause agréables. De plus, nous nous basons sur les avis des précédents utilisateurs pour sélectionner des salles qui offrent une expérience de qualité. Enfin, nous tenons compte de votre budget pour trouver la salle de conférence idéale sans dépasser vos contraintes financières.
Comment organiser une conférence de manière efficace avec Iconic Events ?
Organiser une conférence demande une bonne préparation. Avec Iconic Events, on simplifie le processus en s’occupant de tout : trouver la salle de conférence qui correspond à vos besoins, gérer la logistique, et organiser la restauration si nécessaire. L’idée est de vous permettre de vous concentrer sur le contenu de votre événement sans vous soucier des détails. Nous vous accompagnons tout au long du projet pour que tout se passe bien et que vos participants se sentent à l’aise dans un cadre adapté.